Klausul 1 – Regelefterlevnad
1.1 Ansvarsfullt företagande
Leverantören ska bedriva sin verksamhet på ett socialt och miljömässigt ansvarsfullt sätt och vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att dess verksamhet och leveranskedja respekterar internationellt erkända principer om mänskliga rättigheter, arbetsstandarder, miljöskydd och antikorruption, inklusive principerna i FN:s Global Compact samt andra relevanta internationella ramverk som är tillämpliga på Leverantörens verksamhet. På begäran ska Leverantören tillhandahålla information som rimligen krävs av Köparen för att verifiera efterlevnad.
1.2 Allmän efterlevnad
Leverantören garanterar att den själv och alla parter som agerar för dess räkning ska följa alla tillämpliga lagar och föreskrifter, inklusive sådana som rör beskattning, antikorruption, konkurrensrätt, penningtvätt och straffrätt samt dataskydd och integritet (inklusive GDPR och motsvarande lagstiftning).
1.3 Exportkontroll och sanktioner
(a) Med Exportlagar avses alla tillämpliga handels- och ekonomiska sanktioner samt exportkontrollagar, föreskrifter, regler och licenser, inklusive sådana som utfärdats av EU, USA, Storbritannien och FN, i dess vid var tid gällande lydelse.
(b) Under avtalets giltighetstid garanterar Leverantören att:
- Leverantören ska följa alla Exportlagar och säkerställa att dess närstående bolag och underleverantörer gör detsamma;
- Varken Leverantören eller dess styrelseledamöter eller personer i ledande ställning är föremål för sanktioner eller upptagna på någon Förbudslista, vilket avser listor över sanktionerade eller begränsade parter som utfärdats av EU, USA, Storbritannien, FN eller andra relevanta myndigheter;
- Leverantören inte direkt eller indirekt ägs (oavsett majoritets- eller minoritetsägande) eller kontrolleras av, eller agerar för eller till förmån för, direkt eller indirekt, någon part som finns upptagen på en Förbudslista;
- All information som lämnas inom ramen för en KYC-process initierad av Leverantören är sann, fullständig och icke vilseledande;
- Leverantören inte, vid fullgörandet av något avtal mellan Leverantören och Köparen (inklusive detta Avtal), (i) bedriver någon affärsverksamhet, direkt eller indirekt, med någon person som finns upptagen på en Förbudslista, inklusive genom att leverera till Köparen varor som härrör från en person som finns upptagen på en Förbudslista, (ii) bedriver någon affärsverksamhet som är förbjuden eller begränsad enligt Exportlagar som är tillämpliga på Köparen eller (iii) deltar i någon transaktion som kringgår, undviker eller försöker bryta mot Exportlagar;
- Ingen av de Produkter som tillhandahålls Köparen av Leverantören (i) har ursprung i Belarus, har exporterats eller överförts från Belarus eller har befunnit sig i Belarus och som utgör begränsade produkter enligt relevanta sanktionslagar och -förordningar, såsom bilaga XII till EU-förordning 765/2006 (i dess ändrade lydelse) eller UK Republic of Belarus (Sanctions) (EU Exit) Regulations 2019; (ii) har ursprung i Autonoma republiken Krim, Sevastopol eller någon ukrainsk region som inte kontrolleras av den ukrainska regeringen, såsom Donetsk, Luhansk, Zaporizjzja eller Cherson (gemensamt ”Krim eller de ukrainska regionerna”), har exporterats eller överförts från Krim eller de ukrainska regionerna eller har befunnit sig där; (iii) har ursprung i Ryssland, har exporterats eller överförts från Ryssland eller har befunnit sig i Ryssland och som utgör begränsade produkter enligt relevanta sanktionslagar och -förordningar, såsom bilaga XVII till EU-förordning 833/2014 (i dess ändrade lydelse) eller UK Russia (Sanctions) (EU Exit) Regulations 2019;
- Ingen av de Produkter som tillhandahålls Köparen av Leverantören och som utgör järn- och stålprodukter enligt relevanta sanktionslagar och -förordningar relaterade till Ryssland, såsom bilaga XVII till EU-förordning 833/2014 (i dess ändrade lydelse) eller UK Russia (Sanctions) (EU Exit) (Amendment) Regulations 2023 (”Sanktionerade järn- och stålprodukter”), när de bearbetas i ett land utanför Ryssland, innehåller några Sanktionerade järn- och stålprodukter med ursprung i Ryssland;
- Leverantören ska säkerställa att inga Produkter som levereras enligt detta Avtal strider mot tillämpliga sanktionslagar eller har ursprung i begränsade jurisdiktioner;
- Leverantören ska tillhandahålla Köparen all information och dokumentation som är nödvändig eller användbar för att Köparen ska kunna uppfylla Exportlagar avseende import, export eller återexport av Produkterna och/eller Tjänsterna samt skriftligen informera Köparen om (i) ursprungsland för Produkterna och ursprung för insatsvaror (inklusive, men inte begränsat till, styrkande dokument), (ii) HS-koder för varje Produkt, (iii) relevanta exportkontrollklassificeringsnummer (även kallade ECCN eller dual-use-nummer) för varje Produkt, (iv) procentandel per värde – samt ECCN – av amerikanskt innehåll i Produkterna och (v) detaljer om eventuella exportlicenser, licensundantag eller generella tillstånd som Leverantören använder för att exportera Produkterna till Köparen.
1.5 Väsentligt avtalsbrott
Varje överträdelse av klausulerna 1.2, 1.3 och 1.4 ska anses utgöra ett väsentligt och icke avhjälpbart avtalsbrott.
1.6 Samarbete
Leverantören ska omgående tillhandahålla all information som rimligen begärs av Köparen för att verifiera efterlevnad av denna klausul och ska omedelbart underrätta Köparen om varje faktisk eller misstänkt överträdelse. I sådana fall ska Leverantören fullt ut samarbeta med Köparens utredning, inklusive att ge rimlig tillgång till relevanta handlingar.