"G" i ESRS-upplysningarna står för kontrollerad och transparent företagsledning. Upplysningen beskriver krav på detaljerad företagsrapportering om ämnen som företagsvärderingar eller lednings- och kontrollprocesser.
’’Vi siktar på att bygga en etisk företagskultur genom hela vår värdekedja, därför fokuserar vi på riktlinjer, processer och KPI:er’’
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe
Vår efterlevnadskommitté har ansvaret att övervaka frågor om laglig efterlevnad – inklusive vår inställning till anti-mutor och korruption och efterlevnad av konkurrenslagar.
Vi har fastställt regler och riktlinjer för att fastställa interna standarder, vilket leder till ett harmoniserat arbetssätt. Regler (policy) är obligatoriska, riktlinjer ger utrymme för lokala enheter att implementera.
Våra leverantörer har följt oss på vår ESG-resa i många år. Vi har bett dem att bli ISO14001-certifierade, eftersom detta säkerställer efterlevnad av miljölagstiftning och kräver regler från leverantörer för att minska deras miljöpåverkan. Som ett resultat av detta åtagande är 98 % av våra direkta materialleverantörer med ett årligt inköpsvärde på över 100 000 € redan certifierade.
Vi har även fastställt en uppsättning kriterier, baserade på EcoVadis metodik, som leverantörer måste följa. Vi lägger också särskilt fokus på att anställda arbetar direkt med leverantörer – medarbetarna får specifik utbildning i ansvarsfulla inköp.
I vår senaste "Materiality Matrix" ansågs fem relevanta ämnen vara väsentliga och inkluderades därför i våra processer för hållbarhetsrapportering: "Styrning", "Efterlevnad", "Mutor och Korruption", "Riskhantering" och "Ansvarsfulla inköp". Vår kommande "Double Materiality Assessment" kommer att uppdatera de områden eller risker och möjligheter vi behöver för att ytterligare stärka oss.
EcoVadis tillhandahåller ett globalt värderingsnätverk för hållbarhet - bestående av 95 000 företag, från 160+ länder, i mer än 200 branscher. Dess onlineplattform ger multinationella företag tillgång till betyg från sina utvalda leverantörer.
Som en europeisk organisation använder vi EcoVadis för att hantera vår hållbarhetsprestanda. Vi har fått betyget över 70 av 100 på vår inställning till både affärsetik och ansvarsfull upphandling.
Code of Conduct är vår grundläggande kompass, som innehåller vägledning och en uppsättning bindande regler angående etiskt beteende för alla anställda. Dokumentet består av regler som täcker ämnen som diskriminering och mänskliga rättigheter, och ger vägledning angående användning av företagets tillgångar, insiderhandel, efterlevnad av lokal lagstiftning och miljöskydd.
Alla anställda, utbildas i vår uppförandekod vartannat år, med regelbundna uppdateringar och som garanterar att anställda är medvetna om eventuella förändringar eller anpassningar.
Vår hjälplinje för Code of Conduct är en tredjepartsplattform, tillgänglig för alla anställda, leverantörer och kunder som vill ta upp problem. Tillgänglig varje dag, 24/7, kan den nås via telefon eller via webbplatsen för att ta upp eventuella problem. Den hanteras av vår chef för juridiska rådgivare, och du kan också begära att få hjälp av en oberoende tredje part, om anonymitet är att föredra.